Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Зачем хранить подтверждения платежей?
Квитанции очень пригодятся в случае разбирательств с управляющей компанией. К сожалению, нередко счета могут оказаться завышенными по непонятным причинам. Это признак ошибки расчётов или того, что на вас хотят нажиться. Чтобы доказать факт несправедливой переплаты, необходимы квитанции с чеками.

Как долго хранить?
Гражданский кодекс говорит, что мы имеем право подать иск в суд в течение трёх лет после нарушения наших прав. Следовательно, именно столько следует хранить квитанции. Но юристы советуют не выбрасывать эти документы как можно дольше.

Что делать, если вы оплачиваете услуги онлайн?
Данные о платежах сохраняются в личном кабинете. Полноценные квитанции вам могут прислать на почту, если сделаете такой запрос. Для большей надёжности сохраните документы на жёсткий диск и проверьте настройки электронного почтового ящика – там нужно отключить автоматическое удаление старых писем.

Как лучше сохранить бумажные квитанции?
Краска имеет свойство выцветать, поэтому документы нужно убрать в тёмный ящик. Для удобства их можно разложить в отдельные папки по годам. Если текст стал бледным, отсканируйте бумагу, увеличьте контрастность изображения и распечатайте заново.

Автор: Юлия Селезнёва