Ассистент по первичной документации

Обязанности: сканирование и учет входящей документации. Отправка документов через курьерские службы. Формирование пакета документов для перевозок (ТН, CMR и др.). Работа во внутренней системе учета (effex), с платформой Asana, с Google таблицами. Взаимодействие с контрагентами, запрос недостающих документов. Помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом. Проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий. Ведение бумажного и электронного архива компании. Выполнение иных поручений руководства.

Требования: высшее образование. Опыт работы в транспортной логистике или на складе, а также в бухгалтерии будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК, отличные навыки работы в MS Office (Word, Excel). Ответственность, внимательность, стремление к развитию.

Условия: оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца. Полностью официальная белая заработная плата. Введение в должность. Комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой. Интересная работа с возможностью профессионального и карьерного роста.

Компания: ООО «Вологда Смарт Терминал», международные контейнерные перевозки.

Адрес работы: ул. Турундаевская, 37.