Ассистент/специалист по документообороту транспортного отдела

Обязанности: ведение контроля возврата и учет поступления бухгалтерских, транспортных и товарно-сопроводительных документов, ведение реестров и контроль сроков; формирование документов для перевозок: подготовка полного пакета транспортных и сопроводительных документов (ТН, CMR) по заданным направлениям перевозок и обеспечение соответствия оформленных документов согласно требованиям; сканирование входящих документов: внесение информации в учетные и внутренние системы компании, присвоение правильных наименований и структурирование файлов по заказам; проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий; создание отчетов и базы данных: ведение базы по отгрузкам и перевозкам и участие в формировании регулярной отчетности; помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом. Архивирование: организация хранения бумажной документации в офисе и/или архиве; поддержание порядка в электронном архиве: сортировка, поиск, выгрузка по запросам.

Требования: аккуратность, внимание к деталям; знание Excel, умение работать со сканером и внутренними базами; опыт работы с документацией приветствуется.

Условия: официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет; комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой; обучение, помощь в адаптации, поддержка со стороны коллег; интересная работа с перспективой карьерного роста; доставка до рабочего места от остановок общественного транспорта (автобусы № 1, 2, 17, 45 от остановки «Льнокомбинат», автобусы № 48, 36, 9, 12 и др. от остановки «Рабочая»).

Компания: ООО «Вологда Смарт Терминал».

Адрес работы: ул. Турундаевская, 37.

Почта для резюме: zautorova.tv@smart-vologda.ru