Офис-менеджер

Обязанности: вести документооборот отдела. Оформлять отчёты по командировкам сотрудников отдела. Сканирование, копирование и обработка документов, дальнейшее сохранение на электронных носителях. Прошивка, подписание, заверение копий документов. Проверка наличия всех документов, подготовка описей и упаковка их для отправки заказчику. Отработка входящей документации, контроль поступления оригиналов документов от поставщиков: договоров, счетов-фактур, УПД. Запуск договоров и спецификаций на согласование в системе ERP. Заказ выписки реализации по заказам. Отправка скан-версий и оригиналов документов заказчикам. Оформление пропусков на объекты заказчика. Заведение заказов на покупку товаров/услуг.

Требования: навыки работы со средствами вычислительной техники и программным обеспечением для сканирования документов. Опыт работы с офисными программами: Excel, «1С». Высшее образование. Уверенные коммуникации, инициативность, внимательность, усидчивость.

Условия: официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет. Стабильная полностью белая заработная плата, без задержек. Компенсация занятий спортом в фитнес-клубах, дополнительные выплаты по приятным поводам, помощь и поддержка в сложных жизненных ситуациях. Комфортный офис, рабочее место с новой мебелью и техникой, насыщенная корпоративная жизнь.