Секретарь

Обязанности: организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения. Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов. Ведет базы данных документов учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения. Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным). Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Обеспечивает рабочее место директора учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел учреждения. Осуществляет ведение архива учреждения.

Требования: квалификационные требования: к образованию: среднее или высшее профессиональное образование. К стажу работы: без предъявления требований к стажу.

Адрес работы: ул. Мальцева, 7.