Секретарь

Обязанности: осуществлять прием, регистрацию, отправку корреспонденции. Распределять входящие звонки. Осуществлять ведение документооборота. Осуществлять заказ РЖД/ авиа билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, формировать документы по командировкам. Оформлять приказы по основной деятельности. Доводить их до сотрудников предприятия. Формировать письма, запросы и другие документы по поручению директора. Осуществлять заказ поставщикам и выдачу канцтоваров и другой продукции для обеспечения жизнедеятельности офисов. Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний. Осуществлять сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Осуществлять контроль оплаты штрафов сотрудниками компании за нарушение ПДД. Осуществлять работу с поликлиникой по прививкам работников (1-2 раза в год). Выполнять обязанности инспектора отдела кадров на период отпуска, больничного данного специалиста.

Требования: образование желательно высшее. Профильный опыт от года. Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий. Опыт ведения кадрового делопроизводства. Коммуникабельность, ответственность, инициативность

Условия: официальное оформление и социальные гарантии. Скидки на продукцию компании. Выплаты от компании на день рождения, рождение ребенка, на свадьбу. 

Компания: ООО «Трактороцентр».

Адрес работы: ул. Гагарина, 83А.

Почта для резюме: petrova@voltrak.ru