Секретарь отдела организационного, документационного и кадрового обеспечения

Обязанности:

документационное обеспечение деятельности Главы города Вологды и Вологодской городской Думы, в том числе с использованием СЭД «ДЕЛО» в единой системе электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды; подготовка проектов поручений (резолюций) Главы города Вологды по исполнению зарегистрированных служебных документов, обеспечивая установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов, выполнение ввода резолюций, постановку на контроль и снятие с контроля резолюций, ввод отчетов об исполнении резолюций, внесение отметок о списании исполненных служебных документов, рассмотренных обращений граждан и организаций; комплектация, обеспечение сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Вологодской городской Думы, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Вологодской городской Думе, являясь ответственным за архив ВгД; формирование и оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу, переданные в установленном порядке на архивное хранение; учет архивных документов, составление описей дел постоянного срока хранения; обеспечение обмена данными в системе электронного документооборота на портале ССТУ.РФ по обращениям граждан, поступившим в Вологодскую городскую Думу, импорт данных по обращениям граждан на портал ССТУ.РФ; осуществление анализа документооборота в Вологодской городской Думе, подготовка отчетов о рассмотрении обращений граждан, поступивших в Вологодскую городскую Думу и Главе города Вологды, подготовку сводного отчета о рассмотрении обращений граждан, поступивших депутатам Вологодской городской Думы; разработка сводной номенклатуры дел Вологодской городской Думы; ведение в установленном порядке учета гербовых печатей и штампов, используемых в Вологодской городской Думе.

Требования:

грамотная письменная речь, знание норм этикета, в частности делового, и этики официального общения; знание о порядке и правилах работы с документами, типовых сроках их исполнения, видах документов и их функциях, правилах технической обработки материалов постоянного и временного хранения; знание в области архивного делопроизводства: передача дел в архив, составление списков материалов, критерии по разделению документов, правила хранения документов, принципы работы с документами, имеющими срок хранения; умение уверенно пользоваться компьютерными программами и оргтехникой; умение организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных.

Условия:

официальное оформление; перед собеседованием предварительное предоставление резюме (анкеты).

Компания: Вологодская городская Дума.

Адрес работы: ул. Козлёнская, 6.

Почта для резюме: brevnova@vgd35.ru