Секретарь руководителя
Зарплата: 46 000 — 51 700 ₽.
График работы: 5х2, с 8:00 до 17:00, обед 1 час.
Обязанности:
согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Выполнение типичных ежедневных дел. Осуществление организации личного приёма посетителей руководителем. Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приёмную руководителя документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом. Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя. Ответ и прием звонков. Организация и контроль делопроизводства, документооборота. Обработка, распределение и переадресация входящих звонков. Организация и подготовка переговоров, деловых встреч. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие со смежными и внутренними подразделениями. Обработка, сортировка, распределение корреспонденции. Получение входящей и исходящей корреспонденции, документов.
Совершение исходящих звонков. Работа с почтой. Организация и планирование рабочего дня руководителя. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Оказание помощи руководителю. Составление документов, писем, запросов по поручению руководства. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Сопровождение встреч, совещаний, переговоров. Организация работы приемной. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Отправка писем и документов курьерской службой.
Требования: ответственность, добросовестность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, многозадачность, интенсивность, вежливость, тактичность, дипломатичность. Навык работы с персональным компьютером (ПК) и ноутбуком.
Компания: БУЗ ВО «Вологодский областной госпиталь для ветеранов войн».
Адрес работы: ул. Благовещенская, 39.
