Секретарь руководителя

Обязанности: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: организация телефонных переговоров руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Ведение документооборота (электронного и бумажного): входящие, исходящие, внутренние документы. Прием и распределение звонков. Обработка почтовой корреспонденции с занесением в программу «Почта России». Работа в программе электронного документооборота «Directum». Ведение страниц в социальных сетях. Работа с архивом документов.

Требования: среднее профессиональное образование имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет; уверенное владение ПК и оргтехникой; знание основ делопроизводства; знание делового этикета; организованность; желательно знание и опыт работы в программе «Directum».

Условия: отпуск: 28 к/дн + 10 к/дн за ненормированные условия труда.

Компания: Вологодский областной лечебно-реабилитационный центр. 

Почта для резюме: kadry@buzvolrc.gov35.ru