Офис-менеджер

Обязанности: закупать канцтовары, расходные материалы, бытовую химию, воду. Контролировать наличие всего необходимого, организовывать приёмку, учёт, хранение и выдачу. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию. Регистрировать документы, систематизировать, архивировать их, контролировать движение внутри компании. Принимать звонки, фиксировать и передавать служебную информацию. Подготавливать проекты писем, запросов, отчётов по поручению руководства. Контролировать работу вспомогательных служб: курьерской службы, технического персонала. Бронировать билеты, гостиницы, оформлять необходимые документы. Выполнять поручения, распоряжения, указания руководителя. Вести делопроизводство, документооборот, деловую переписку. Организовывать и подготавливать переговоры, деловые встречи. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Работать с входящими и исходящими звонками. Контролировать наличие расходных материалов и канцелярии.

Требования: уверенное владение пакетом Microsoft Office. Знание правил оформления документов, регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Знание Trello, Asana, Notion, «Яндекс Трекер» или аналогов — умение вести задачи, ставить дедлайны и видеть статус у разных исполнителей. Знание календарей (Google Calendar, Outlook) для бронирования переговорных и планирования встреч. Умение вести таблицу расходов на офис, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы (чеки, накладные, акты). Знание CRM, корпоративных мессенджеров и чатов, облачных хранилищ («Яндекс Диск», Google Drive, OneDrive). Знание межгосударственного стандарта ГОСТ 33732-2016 в отношении всего жизненного цикла пиротехнических изделий бытового назначения (включая правила приёмки, входного контроля, обязательной маркировки, условия складского и прилавочного хранения, транспортировки, утилизации брака, а также аспекты обеспечения пожарной и личной безопасности персонала и покупателей). Грамотное консультирование покупателей по телефону по ассортименту бытовой пиротехники и предоставление достоверной информации о правилах её безопасного применения в соответствии с ГОСТ 33732-2016 (включая разъяснение характеристик I–III классов опасности, радиусов их опасного действия от 0,5 до 20 метров, способов запуска, а также ограничений по погодным условиям).

Условия: обычное рабочее место, квотируется (резервируется) в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации для трудоустройства инвалидов с нарушениями функций опорно-двигательного аппарата.