Секретарь

Обязанности: организация работы с документами. Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию. Передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Осуществлять контроль за своевременностью исполнения документов. Принимать и обрабатывать входящую документацию, отправлять исходящую документацию. Организовывать: встречи (личный прием) директора, включая прием посетителей, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по средствам связи (телефонной, электронной почты и т.д.), проведение телефонных переговоров, совещания, онлайн-совещания, видеоконференции. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования: среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Компания: ГКУ ВО «Служба единого заказчика».

Адрес работы: ул. Козлёнская, 35.

Почта для резюме: vabishchevichme@cez.gov35.ru