Секретарь/офис-менеджер

Обязанности: приём и распределение звонков: обработка входящих телефонных звонков, переадресация сообщений нужным сотрудникам или предоставление необходимой информации звонящим. Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и передача входящей почты, отправка исходящих писем и документов. Организация документооборота: ведение учёта поступающих и исходящих документов, обеспечение хранения документации согласно установленным правилам архивирования. Планирование рабочего графика руководителя: координация встреч, составление расписания совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководства. Встреча посетителей: приветствие гостей организации, оказание помощи в ориентировании, информирование руководителей о приходе посетителя. Организационная поддержка мероприятий: подготовка материалов для собраний. Канцелярская работа: закупка канцелярии, отслеживание запасов офисных принадлежностей, поддержание порядка в офисном пространстве. Организация командировок руководителей: бронирование билетов и гостиниц.

Требования: опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Готовность к обучению при отсутствии опыта. Уверенное владение пк и офисными программами. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Условия: полная занятость. Работа на месте работодателя в центре города. Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

Адрес работы: ул. Предтеченская, 72.