Секретарь/офис-менеджер
Зарплата: 40 000 — 50 000 ₽.
График работы: 5х2, с 8:30 до 17:30, пт до 15:00.
Обязанности: обработка входящих телефонных звонков, переадресация сообщений нужным сотрудникам или предоставление необходимой информации звонящим. Приём, регистрация и передача входящей почты, отправка исходящих писем и документов. Организация документооборота: ведение учёта поступающих и исходящих документов, обеспечение хранения документации согласно установленным правилам архивирования. Планирование рабочего графика руководителя: координация встреч, составление расписания совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководства. Встреча посетителей: приветствие гостей организации, оказание помощи в ориентировании, информирование руководителей о приходе посетителя. Организационная поддержка мероприятий: подготовка материалов для собраний. Канцелярская работа: закупка канцелярии, отслеживание запасов офисных принадлежностей, поддержание порядка в офисном пространстве. Организация командировок руководителей: бронирование билетов, гостиниц.
Требования: опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Нет опыта и есть огромное желание и потенциал себя реализовать, ждём Ваших резюме на рассмотрение. Уверенное владение ПК и офисными программами. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Условия: официальное трудоустройство и социальные гарантии.
Компания: ООО «Аквалайн».
Адрес работы: ул. Предтеченская, 72.
Почта для резюме: vlp@tko35.ru
