Секретарь/помощник руководителя

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Подготовка совещаний, информирование участников о времени и повестке дня, ведение протокола. Организация приема посетителей. Прием заявлений и документов на подпись руководителя. Организация поездок руководителя, сотрудников, бронирование гостиниц, покупка билетов. Принятие и регистрация входящей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям, контроль за сроками исполнения. Регистрация исходящей корреспонденции, отправка почты. Составление запросов, писем, распоряжений и прочих документов. Оформление заказов на покупку канцелярии‚ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники. Распечатка и брошюровка проектной документации, чертежей. Оформление сопроводительных документов. Нормоконтроль.

Требования: законченное высшее образование. Уверенное владение Microsoft office. Знание AutoCAD будет Вашим преимуществом. Умение работать с нормативно-правовой базой и типовой документацией. Способность к обучению. Коммуникабельность.

Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; 

Компания: ООО ПИИ «СеверДорПроект», инженерные изыскания и проектирование дорог. 

Адрес работы: ул. Прядильщиков, 9.

Почта для резюме: piisdp@mail.ru