Специалист по документообороту в департаменте маркетинга направления ритейла

Обязанности: оформление документов по продаже рекламы (договора, приложения), взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов. Добавление новых контрагентов в систему учёта. Выставление счетов и УПД. Подтверждение документов в системе электронного документооборота (ЭДО), сдача оригиналов в бухгалтерию. Работа над замечаниями к бухгалтерским документам. Ведение учёта дебиторской задолженности (контроль, сверки). Подготовка оригиналов документов для отправки почтой, ведение реестра. Обработка входящей корреспонденции (бумажной почты), передача документов в бухгалтерию. Подготовка документов для согласования со смежными подразделениями. Актуализация контактных данных и договоров с контрагентами. Проведение сверок с контрагентами по оплатам.

Требования: усидчивость, готовность к однотипной работе. Внимательность и системность, точность. Опыт работы с офисными программами (Word, Excel).

Условия: участие в семинарах и общих мероприятиях департамента; система обучения и сопровождение коллег. Программа лояльности для сотрудников. Комфортный офис с кафе и спортзалом. ДМС. 

Компания: «Макси».

Адрес работы: ул. Молодёжная, 25.

Почта для резюме: braneea@maxi-net.ru