Администратор офиса строительной компании

Обязанности: обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; организация пропускного режима; контроль срок выполнения распоряжений руководителя. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками: прием звонков, консультация по общим вопросам, организация встреч, переговоров, составление приказов, писем, протоколов, контроль выполнение договорных обязательств, распределение писем электронной почты, отправка и прием корреспонденции различными сервисами. Обеспечение работы офиса: заказывать и контролировать расходные материалы (канцелярия, средства гигиены, хозяйственные товары), организация уборки и поддержания порядок в офисных помещениях, контроль исправности оргтехники, осуществлять взаимодействие с техническими специалистами по её обслуживанию и ремонту. Координация работы сотрудников: организация рабочих мест, корпоративных мероприятий, обучений, соблюдение внутренних правил и корпоративной культуры). Организация командировок и выездов на объекты. Финансовый контроль и отчетность: (учет, расход, счета по административным расходам).

Требования: уверенный пользователь Microsoft Office. Знания ПК и офисной техники. Знания основ делопроизводства. Знания деловой этики. Грамотная речь. Умение работать с документами. Исполнительность, активность характера, предприимчивость.

Условия: официальное оформление по ТК РФ; удобное расположение офиса и транспортная доступность; стажевые выплаты в зависимости от выслуги лет в компании; компенсация сотовой связи; обучение за счет компании; корпоративные мероприятия для работников и их детей. За каждого сотрудника, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем достойную премию.

Компания: ООО «ПКТ Строй».

Адрес работы: ул. Герцена, 83А.

Контакты: 8-921-120-49-73

Почта для резюме: pkt35@mail.ru