Главный консультант

Обязанности: осуществляет совместно со структурными подразделениями Министерства в установленные сроки подготовку и обновление номенклатуры дел, осуществляет её согласование с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и туризма Вологодской области и КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области». Обеспечивает в установленные сроки сбор, подготовку и передачу дел в архив, утилизацию дел с истекшим сроком хранения. Обеспечивает хранение дел в архиве Министерства и выдачу их для использования в работе сотрудниками Министерства в соответствии нормативными документами. Организует работу экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, обеспечения их сохранности и передачи на постоянное хранение, выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения в соответствии с нормативными документами, является ее секретарем. Ежегодно готовит паспорт архива Министерства и направляет его в КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области». В соответствии с компетенцией готовит предложения по обновлению номенклатуры дел Министерства. Осуществляет подготовку изменений в регламент работы с документами и контроля за их исполнением Министерства в инструкцию по делопроизводству в Министерстве. Осуществляет регистрацию жалоб на решения и действия (бездействие) Министерства, государственных гражданских служащих Министерства при предоставлении государственных услуг. Взаимодействует в пределах своих полномочий со структурными подразделениями Правительства области, с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами по вопросам своей компетенции. Осуществляет регистрацию устных обращений, поступивших во время проведения приемов, устных запросов о предоставлении информации о деятельности Министерства (далее – запросы), телефонных звонков граждан в государственной информационной системе «Обращения граждан» (далее – ГИС ОГ). Осуществляет занесение вопросов заявителя и результатов их рассмотрения в регистрационную карточку в ГИС ОГ.

Требования: высшее образование (специалитет, магистратура, бакалавриат); без предъявлений требований к стажу.

Условия: на период декретного отпуска.

Компания: Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Вологодской области.

Адрес работы: ул. Предтеченская, 19.

Почта для резюме: sedelkova.iv@agro.gov35.ru